Но основным документом регистрации находок является их опись, которая ведется на особых листах, хранящихся в папке или в отдельной тетради.
Эта опись составляется в поле. В ней перерабатываются данные описей, имеющиеся на полях чертежей пластов и в этикетках. Опись может включать, например, такие графы:
- порядковый номер вещи по описи;
- описание вещи;
- ее материал и размеры;
- полевой номер вещи;
- ее координаты ;
- рисунок вещи;
- примечание.
После описания к вещи привязывают номерок из плотной бумаги , на котором указывают шифр раскопа, год раскопок, квадрат , инвентарный номер. Опись вещей нужна при лабораторной обработке материала, кабинетной работе над материалами экспедиции, а также при поисках той или иной находки.
Поэтому нужно, чтобы опись велась обязательно по пластам с находки номер один до последнего номера.
